Calcular una nómina en República Dominicana parece sencillo hasta que aparecen los descuentos. Hay que restar la Seguridad Social (SFS y AFP), calcular el impuesto sobre la renta (ISR) con una escala progresiva y, además, separar lo que paga el trabajador de lo que paga el empleador. Un error en cualquiera de esos pasos se traduce en un cheque mal hecho o en una diferencia con la TSS y la DGII.
Esta guía recorre el cálculo en el orden en que lo hace Nicho RRHH. Los porcentajes y la escala del ISR son los parámetros vigentes que usa el programa en 2026; antes de liquidar, confírmalos en la TSS y en la DGII, porque las tasas pueden cambiar.
Qué entra en la nómina
La nómina se compone de tres grupos de conceptos. Conviene tenerlos separados desde el principio, porque cada uno tiene un tratamiento distinto frente a la TSS y al ISR.
- Ingresos ordinarios: el salario acordado, y los ingresos fijos y habituales como comisiones o incentivos regulares.
- Ingresos extraordinarios: horas extra, recargos por nocturnidad o trabajo en día feriado, y pagos ocasionales.
- Deducciones: aportes a la TSS, ISR, préstamos, descuentos por ausencias y otras retenciones autorizadas.
Las horas extra no cotizan a la TSS, pero sí forman parte de la base del ISR. Los recargos se calculan sobre la hora ordinaria según el Código de Trabajo, y el programa los separa en una línea propia para que se vean en el volante.
Paso 1: calcula el salario del período
Lo primero es saber cuánto le corresponde al trabajador en el período. Si el salario es mensual, la nómina mensual paga el salario completo. Si la empresa paga quincenal, cada quincena recibe la mitad del salario mensual, y si paga semanal, se reparte entre las semanas del mes.
Para descontar ausencias o calcular un ingreso proporcional, muchas empresas dominicanas dividen el salario mensual entre 23.83, que es el divisor de días laborables que usa el programa. Así se obtiene el salario diario.
Paso 2: descuenta la TSS del trabajador
La Tesorería de la Seguridad Social cobra dos aportes al trabajador: el Seguro Familiar de Salud (SFS) y el Fondo de Pensiones (AFP). Ambos se calculan sobre el salario cotizable, con un tope expresado en salarios mínimos.
| Concepto | Trabajador | Tope mensual de referencia |
|---|---|---|
| SFS (seguro de salud) | 3.04 % | 10 salarios mínimos cotizables |
| AFP (fondo de pensiones) | 2.87 % | 20 salarios mínimos cotizables |
El programa usa RD$23,223 como salario mínimo cotizable de 2026. Con ese valor, el tope mensual del SFS es RD$232,230 y el de la AFP, RD$464,460. Si el salario supera el tope, la retención se calcula sobre el tope, no sobre el sueldo completo.
Paso 3: calcula el ISR
El impuesto sobre la renta se calcula sobre la base gravable: el salario, menos los aportes del trabajador a la TSS y menos las deducciones que la ley permite restar. Después se anualiza para aplicar la escala progresiva de la DGII y se vuelve a dividir entre los períodos del año.
| Renta anual gravable (RD$) | Tasa |
|---|---|
| Hasta 416,220 | 0 % (exento) |
| 416,220.01 a 624,329 | 15 % sobre el excedente de 416,220 |
| 624,329.01 a 867,123 | 20 % sobre el excedente de 624,329, más un cargo fijo |
| Más de 867,123 | 25 % sobre el excedente de 867,123, más un cargo fijo |
Paso 4: ejemplo completo
Tomemos un empleado con salario mensual de RD$50,000, sin horas extra ni deducciones adicionales. Es un ejemplo ilustrativo, pero sigue la misma lógica que el programa.
| Concepto | Monto (RD$) |
|---|---|
| Salario bruto mensual | 50,000.00 |
| SFS 3.04 % del trabajador | -1,520.00 |
| AFP 2.87 % del trabajador | -1,435.00 |
| Base gravable mensual (50,000 - 1,520 - 1,435) | 47,045.00 |
| Base anual (47,045 x 12) | 564,540.00 |
| ISR anual: 15 % de (564,540 - 416,220) | 22,248.00 |
| ISR mensual (22,248 / 12) | -1,854.00 |
| Salario neto a pagar | 45,191.00 |
El neto es RD$45,191. Si el mismo empleado pasara a cobrar quincenal, el salario de cada quincena sería RD$25,000, y la TSS se retendría completa en una de las dos quincenas o repartida entre ambas, según lo haya configurado la empresa. El resultado final del mes debe ser el mismo.
Paso 5: aportes del empleador
El empleador también paga aportes, que no descuenta al trabajador. No forman parte del neto, pero sí del costo real de la nómina y de la declaración que se presenta a la TSS.
- SFS del empleador: 7.09 % sobre el salario cotizable.
- AFP del empleador: 7.10 % sobre el salario cotizable.
- Seguro de riesgos laborales (SRL): porcentaje según la clase de riesgo de la empresa.
- Infotep: 1 % sobre el salario cotizable.
Errores frecuentes al calcular la nómina
- Aplicar la TSS sobre el salario sin revisar el tope mensual.
- Restar la TSS después del ISR en lugar de antes: el aporte del trabajador reduce la base gravable.
- Incluir las horas extra o la regalía en la base de la TSS, cuando no cotizan.
- Olvidar que la TSS es mensual aunque la nómina sea quincenal, y pagarla de más en una quincena.
- Cambiar la escala del ISR a mano en lugar de actualizar el parámetro vigente cuando la DGII lo modifica.
La forma más segura de evitarlos es repetir el cálculo en una hoja de prueba con un caso real y compararlo con el sistema antes de aprobar la nómina.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto es el descuento de la TSS para el trabajador en 2026?
El trabajador aporta 3.04 % al Seguro Familiar de Salud y 2.87 % a la AFP, con los topes por salario mínimo cotizable. El empleador aporta 7.09 % al SFS, 7.10 % a la AFP, el seguro de riesgos laborales y el 1 % de Infotep. Verifica las tasas vigentes en la TSS antes de liquidar.
¿El ISR se calcula antes o después de la TSS?
Después de restar los aportes del trabajador a la TSS. Esos aportes reducen la base gravable del impuesto, y sobre el resultado se aplica la escala anual de la DGII.
¿Una nómina quincenal cambia el total de la TSS?
No. La TSS se calcula sobre el mes. Con pago quincenal, la empresa decide si la retiene repartida entre las dos quincenas o completa en una, pero el total mensual debe coincidir con la autodeterminación.
¿Qué pasa si una persona entra o sale a mitad de mes?
Se paga el salario de los días trabajados, con la misma regla de días laborables, y la TSS se calcula sobre lo efectivamente devengado en el período. Al terminar la relación se suman las prestaciones que correspondan.
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Los importes y porcentajes de este artículo son los parámetros que usa Nicho RRHH en 2026. Las leyes y tasas cambian: confírmalas en la TSS y en la DGII antes de liquidar. Este texto es orientativo y no sustituye la asesoría contable o laboral.